Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych

Niniejszy dokument stanowi informację na temat przetwarzania danych osobowych oraz, w stosownych przypadkach, wyrażenie zgody przez Użytkownika. Zasady te stanowią integralną część Polityki Prywatności serwisu autoratingpro.pl.

Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis autoratingpro.pl (zwany dalej „Administratorem”).

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1. Kontakt z Administratorem i Inspektorem Ochrony Danych
   Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować na adres e-mail: [email protected] lub pod adres korespondencyjny Administratora. Zaleca się wskazanie dedykowanego adresu dla Inspektora Ochrony Danych (IOD), jeśli taki został powołany.
2. Podstawy i cele przetwarzania danych
   Dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:

• Na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody, np. na otrzymywanie newslettera marketingowego.
• Niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przetwarzanie danych w celu obsługi zapytania ofertowego, złożonego przez formularz kontaktowy.
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, prowadzenia statystyk analitycznych, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi, a także w celach archiwalnych.
• Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Gdy przetwarzanie wynika z obowiązku nałożonego przez prawo (np. przepisy podatkowe, księgowe).

Główne cele przetwarzania obejmują:

• Obsługę zapytań i kontaktów przesyłanych przez formularze.
• Umożliwienie publikacji opinii i komentarzy (jeśli taka funkcja istnieje).
• Prowadzenie analityki statystycznej ruchu w Serwisie.
• Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i zapobieganie nadużyciom.
• Ewentualne przesyłanie informacji handlowych (wyłącznie za wyrażoną zgodą).

1. Zakres przetwarzanych danych
   Administrator może przetwarzać następujące dane, w zależności od funkcji z której korzysta Użytkownik:

• Dane podawane dobrowolnie: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, treść opinii/komentarza.
• Dane zbierane automatycznie (dane techniczne): Adres IP, identyfikator plików cookie, typ przeglądarki i systemu operacyjnego, informacje o sesji, zapytania i błędy serwera, adres URL strony odsyłającej. Szczegóły określa Polityka Prywatności.

1. Okres przechowywania danych
   Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu cofnięcia zgody. Okres ten może być przedłużony, jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego, rozstrzygnięcia sporu lub dochodzenia roszczeń.
   Dane techniczne (np. w logach) przechowywane są przez okres istotny z punktu widzenia bezpieczeństwa i analityki, zwykle nie dłużej niż 24 miesiące.
2. Prawa osoby, której dane dotyczą
   Zgodnie z RODO, Użytkownik posiada następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych: Możliwość uzyskania potwierdzenia, czy dane są przetwarzane, oraz kopii tych danych.
• Prawo do sprostowania danych: Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możliwość żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne, zgoda została cofnięta lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możliwość żądania wstrzymania operacji na danych (np. w czasie weryfikacji sprzeciwu).
• Prawo do przenoszenia danych: Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz żądania ich przesłania innemu administratorowi.
• Prawo do sprzeciwu: Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym profilowania.
• Prawo do cofnięcia zgody: W każdej chwili można cofnąć zgodę na przetwarzanie danych oparte na tej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
• Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Realizację powyższych praw należy zgłaszać na adres podany w punkcie 1.

1. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
   Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług hostingowych, usług poczty elektronicznej, narzędzi analitycznych). Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
   Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) chyba, że istnieją odpowiednie zabezpieczenia prawne (np. decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, standardowe klauzule umowne). O takim transferze Użytkownik zostanie poinformowany.
2. Wyrażenie zgody (oświadczenie)
   Korzystając z określonych funkcji Serwisu (np. wysyłając formularz kontaktowy z prośbą o ofertę, publikując opinię), Użytkownik dobrowolnie i wyraźnie oświadcza:

„Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Polityki Prywatności serwisu autoratingpro.pl oraz niniejszą informacją. Akceptuję zasady w nich zawarte. Jednocześnie wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, podanych w formularzu oraz danych technicznych zbieranych podczas korzystania z Serwisu, przez Administratora serwisu autoratingpro.pl, w celach i na zasadach w pełni opisanych w ww. dokumentach, w tym w celu obsługi mojego zapytania i kontaktu zwrotnego.
Przyjmuję do wiadomości przysługujące mi prawa, w tym prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Świadom/a jestem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.”

1. Postanowienia końcowe
   Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte zabezpieczenie danych osobowych.
   Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej informacji, o czym poinformuje poprzez opublikowanie nowej wersji w Serwisie.
   Kontynuacja korzystania z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

Uwaga końcowa: Powyższy dokument ma formę kompleksowej Informacji/klauzuli RODO zintegrowanej z wyrażeniem zgody, co jest standardowym i zalecanym rozwiązaniem w Polsce. W przeciwieństwie do oddzielnego "porozumienia", jasno oddziela on obowiązkowe informacje wynikające z RODO (art. 13/14) od oświadczenia woli użytkownika. Wskazane jest umieszczenie jego skróconej wersji/checkbox'a z linkiem do pełnego tekstu bezpośrednio przy każdym formularzu zbierającym dane w serwisie autoratingpro.pl.